Faks Yönetiminde Yeni Uygulama

Fakslarınızı yönetmekte zorluk mu yaşıyorsunuz?

Innofax® güvenli, web tabanlı, tak-kullan şeklinde çalışan bir ağ uygulamasıdır. Bütün bir firmanın gelen ve giden fakslarını yönetebilir. Innofax, bütün firmanın faks olarak yaptığı bütün haberleşmeyi izleyen eksiksiz bir faks yönetim çözümüdür.

Güçlü yönlendirme mekanizması ve kolay, birbirlerine benzer web tabanlı menüleri ile Innofaks hızlı verimlilik ve yatırım dönüşümü sağlar.

INNOFAKS ÖZELLİKLERİ

Faks Yönetimi

• Fakslar PDF yada TIFF olarak kaydedililir. PNG olarak gösterilir.
• İlet, taşı,email, tekrar gönderme, paylaş, arama, sil, faksları yükle özellikleri.
• Fakslara başlık, bilgi ekleme özelliği 
• İletilen faksların durumlarını görme özelliği

Faks Yönlendirme

• Faks hatından gelen faksları, gönderen bilgisi, gönderen istasyon ismine göre yönlendirme
• Faksları gruplara, bir grup kullanıcıya, paylaşım klasörlerine, yazıcıya ve email e yönlendirme

Faks Gönderme

• Print2Fax sürücüsü kullanarak hemen hemen bütün windows programlarından faks gönderme
• MFP lerin tarama ünitelerin faks gönderme 

Uyarılar

•  Sistem alarmları, faks gönderme durumu ve yeni fakslar hakkında email ile bilgilendirme

Yetkiler

• Kullanıcıları yetkilendirme
• Sınıflandırılmamış faksları güvenlik olarak sadece ilk sayfasının gösterilmesi

Raporlar ve İstatistikler

•  Faks hattı ve mevcut faks kuyruğunu gerçek zamanlı gösterim
•  HTML yada excel formatında gönderim raporları
•  Süpheli yada yetkisiz fakslar yetkililer tarafından raporları ile birlikte görülebilir.

C Klasörleri (Klasöre taşınan dosyaların otomatik olarak faks olarak gönderimi)

•  Windows daki paylaşılmış klasörler ile bağlantı kurar.
•  Gelen, giden faksları doküman yönetim sistemine entegre olarak yönlendirir
•  Print2Fax özelliklerine imkan verir.

Toplu Faks Gönderimi

•   CSV dosyasına kayıt edilmiş faks adreslerini toplu faks gönderimi